解释请求提案方法

请求建议方法是一份文件,它解释了项目,要求承包商投标。在这种情况下,技术和财务建议书都用单独的信封提交。

首先对技术方案进行评估,并根据预评估标准进行评分。在获得最低或合格分数后,只评估技术提案。计算两个提案的平均值,合同将授予获得最高分的投标人。

公司将收集有关供应商的信息。有时,公司会将提案文件请求发送给选定的供应商。供应商将发送他们的定价、能力和他们在竞争对手中的独特性。

在审查了每个提案后,公司将寻找符合其要求的供应商。这种方法允许协商。

RFP 的要素

组织概览- 公司使命和项目的简短描述。

  • 项目目标- 确定项目的目标。这将有助于了解组织的需求,也有助于填充为组织目标提供支持的系统。

  • 目标受众- 描述项目可交付成果和受众。

  • 项目可交付成果和规格- 每个组件设计等主要组件;确定了项目的支持服务等。细节越多,成本估算的准确性就越高。

  • 项目要求- 描述项目和管理要求的指南,包括完成日期、项目测试、评估、知识产权、计费要求等。

  • 提案格式- 描述了预算、每个可交付成果的成本明细、任务和时间表、角色和职责、供应商描述等元素。

  • 请求参考- 与长期或近期客户、联系信息等相关的信息。

  • 提案交付说明和联系信息- 涵盖诸如提案所涉及的主题、副本数量、交付方式、联系方式等主题。

  • 提案评估时间表- 供应商和组织之间的沟通。

优点

请求提议方法的优点如下 -

  • 潜在供应商。

  • 供应商信息。

  • 投标人的公平机会。

  • 允许谈判。

缺点

请求提议方法的缺点如下 -

  • 需要更多的时间,一个漫长的过程。

  • 只关注一个标准。

  • 缺乏清晰度。

  • 有时,公司和投标人之间可能存在沟通障碍。

例子

请求提议方法的示例如下 -

  • 基于质量的选择。

  • 固定预算选择。

  • 最低成本的选择。

  • 基于质量和成本的选择。