定义财务管理的组成部分

以下是财务管理的组成部分 -

协议

  • 这是捐赠者(捐赠资金的人)和接收者(接受资金的人)之间的协议。大多数情况下,接收方可能是组织或公司。

  • 这份文件对会计部门非常重要。

  • 它包含可交付成果(可交付成果的数量和质量)、预算细目(为特定活动分配的资金)、截止日期、报告期、资金时间表、财政和非财政援助的划分。

交易和账户

  • 财务是通过银行账户和交易。

  • 它由银行账户(开户)、签字人组成,其中根据董事会的不同,一个人可以有一个或多个签字人,他们被授权进行所有银行交易。

现金处理

  • 小额现金交易每天进行。

  • 它包括现金交易(取决于国家法律对现金的限制)、现金余额(期末余额)、现金提取、付款(通过凭证)、验证(指定人员/部门将验证月度记录)。

  • 如有需要更正/更正的,将进行必要的更正/更正并入账。

小钱

  • 保留一些金额,将在特定时期或需要时使用。这笔金额称为小额现金,并在定额备用金制度下维持。

  • 它可以补充并有限制保留小额现金。会计师会处理这笔零用钱。

图书维护

  • 它包含组织的现金收入、付款、银行存款和取款。

  • There are various ways of maintaining a book such as single column and double column.

  • Corrections are made by passing an entry which has to be rectified.

  • Cashbooks are maintained on a daily basis and the respective authorities will check and sign the book.

Stock management

  • Excess purchases and wastage can be reduced by maintaining the required stock. Sort, straighten, shine, standardize and sustain will help organizations in reducing wastages. Stock inventory is audited and monitored.

  • Needs for goods and services are identified and costs to cover products after mutual agreement between supplier and organization goods, services are purchased. Hence, the respective accounts are prepared.

  • 通过可信度和成本效益,确定潜在供应商。供应商应遵守政府/地方机构规定的规则和规定。通常,在其中确定和选择两个以上的供应商。

  • 库存登记簿保存所有购买的商品和服务的记录。每当新库存到达时,记录将被更新。