从个人或组织窃取的方法有很多种。当您想到偷窃时，您通常会想到入店行窃、银行抢劫和入室盗窃。然而，这些并不是某人如何偷窃的几个例子。工资欺诈是员工在工作场所偷窃的最流行方式之一。那么，究竟什么是工资欺诈？
从公司的工资系统中盗窃资金是工资欺诈。它最常由工资单部门经理和高级员工执行，他们可以访问支付员工工资的系统，并可以使用该访问权限进行虚假支付。提交虚假付款要求的员工以及将全职员工归类为独立承包商以避免支付工资税和保险的企业都可能参与其中。
工资欺诈是一种资产盗窃，是最常见的公司欺诈类型之一。长期、受信任的人员经常进行这些欺诈，而保护措施低或不存在的组织是最常见的目标。
公司中的每个人都有责任防止工资欺诈，但要做到这一点，您必须首先了解可能发生的欺诈类型。您的人力资源和工资团队都应该知道以下三种最典型的工资欺诈 -
幽灵员工欺诈
当您公司工资单上列出的“工人”即使不是为您工作也得到报酬，这被称为幽灵员工欺诈。如果员工离开您的组织但没有从工资系统中删除，也可能发生这种情况。
欺诈在大公司中比在小公司中更常见，而且当人员分散在多个物理位置时更常见，但工资单功能是从单个站点管理的。
欺诈性时间表
工时表欺诈是指员工错误地在工时表上申报工时，即使他们没有工作，也要按这些工时支付。在错误的时间打卡和打卡，对工作小时数做出虚假声明，以及让其他人为他们打卡都是时间表欺诈的例子，这些例子都可能发生在员工按小时计酬的部门。
委员会的计划
当员工进行销售或达到某些里程碑时，他们可能有资格获得奖励或佣金。这些奖金是人们努力工作并在事业上取得成功的动力。然而，员工可能会找到一种方法来奖励他们自己没有获得的佣金或奖励。这被称为佣金计划，通常被认为是工资欺诈。
病假欺诈
病假欺诈是指员工在未生病或从事其他工作的情况下虚假地向雇主索取病假工资。
虚假费用欺诈
当员工报销的费用要么没有发生，要么是个人费用，要么比员工报告的费用低，而员工将差额收入囊中，就会出现虚假费用报销。
第三方实施的诈骗
工资欺诈经常在内部进行，尽管第三方也可以使其长期存在。第三方犯罪者在 W-2 诈骗和付款转移计划中针对个别员工或公司记录。
网络犯罪分子使用 W-2 欺诈来误导员工或 HR 工作人员交出敏感的员工信息，例如收入和社会安全号码。然后这些数据被用来准备虚假的纳税申报表。
另一方面，在工资转移计划中，网络犯罪分子欺骗员工更改他们的直接存款信息。诈骗者可以使用这种方法将员工薪水重定向到他们的账户。他们可能通过发送网络钓鱼电子邮件或直接侵入公司的工资系统来实施这种骗局。
工资欺诈的一些最典型的症状如下 -
收到您未提交的工资单的“预览”电子邮件表明工资单已意外发送或交付给您。
员工报告“额外存款”工资单交易以及银行账户中的意外或过多金额
您未对工资单进行的更改，例如员工状态的更改。
您可以采取以下措施来阻止工资欺诈 -
注意工资报告。经理和员工在没有进行全面评估的情况下，绝不应该在工资单上签字。员工的休假申请也受到同样的审查。欺诈只有在保护措施松散的环境中才会猖獗。
分离具体职责。 当不同的员工负责工资核算流程的不同方面时，欺诈的风险就会大大降低。如前所述，切勿指定同一人处理工资单并进行报告调整或工资单报告修改。
确保所有工作场所政策都是最新的。确保所有员工都了解工资核算程序，例如更改支出或个人信息。您可能还希望描述什么构成工资欺诈以及被判有罪的后果。
加强密码管理。确保所有员工都可以访问密码策略并了解什么是强密码。确保您使用的任何软件都具有双重身份验证，以增加安全性。Natural HR 提供有关创建安全密码的免费材料，您可以在此处阅读。
在顶级薪资团队中至少有两个人。您可以采取积极措施，例如确保没有个人可以监督、创建或支付公司工资单，方法是让您的顶级工资单团队（有权访问敏感数据的人）至少包含两个人。同样，您可能需要考虑整个工资核算流程，并确保您正在采取更严格的措施来降低风险，例如让所有费用报销会签以提供额外的监督。
定期查看您的工资单数据。确保全年对您的工资单进行彻底评估以确保不会出现错误或疑虑，这一点至关重要。