什么是电子邮件(E-Mail)?

最著名的网络服务之一是电子邮件(e-mail)。Internet 上电子邮件的简单标准机制。第一个电子邮件系统仅由文件传输协议组成。

但该系统的一些限制如下 -

  • 向一群人发送消息是不方便的。

  • 消息没有很多互联网结构。因此,它的计算机处理很复杂。

  • 发件人永远不知道消息是否到达。

  • 将一个人的电子邮件交给其他人并不容易。

  • 用户界面集成不良。

  • 不可能同时创建和发送包含文本、图画、传真和语音的消息。

电子邮件架构和服务

一个电子邮件系统包括两个子系统,如下所示:

  • 用户代理

  • 消息传输代理

用户代理

它们允许人们阅读消息传输代理。

它们将消息从源传输到目标。

基本功能

E-mail系统支持五种基本系统,分别是:

作品

生成消息并回答它们的过程称为组合。该系统还可以支持对寻址和附加到每个消息的几个标题字段的帮助。

转移

它是将消息从发送者移动到接收者的过程。这包括建立从发送方到目的地或某个中间机器的连接、输出消息和释放连接。

报告

这是为了告诉发件人消息是被传递、拒绝还是丢失。

显示

它是显示传入消息的过程。为此,需要进行简单的对话和格式化。

处置

这与接收者在收到消息后如何处理这些消息有关。一些可能性如下 -

  • 看完就扔

  • 阅读前扔

  • 保存消息

  • 转发消息

  • 以其他方式处理消息

高级功能

除了基本功能外,电子邮件系统的一些高级功能如下 -

  • 它可以将电子邮件转发给远离计算机的人。

  • 它可以创建和销毁邮箱来存储传入的电子邮件。

  • 它可以检查邮箱的内容,插入和删除邮箱中的邮件。

  • 它可以使用邮件列表的想法向一大群人发送消息。

  • 它用于提供注册的电子邮件。

  • 它用于自动通知未送达的电子邮件。

  • 它用于复写。

  • 它用于高优先级电子邮件。

  • 它可以成为替代收件人。

电子邮件的优势

电子邮件有多种优点,具体如下:

  • 这是一种与他人进行传输的经济高效的服务,因为个人和组织可以免费使用各种电子邮件服务。一旦客户在线,它不包含任何额外的服务费用。

  • 电子邮件支持简单的用户界面,并允许用户对他们的消息进行分类和过滤。这可以帮助我们识别不需要的电子邮件,例如垃圾邮件和垃圾邮件。

  • 电子邮件有利于传播产品。由于电子邮件是一种传输形式,组织可以涉及许多人并快速通知他们。

  • 电子邮件交流可以保存以备将来检索,这允许用户在他们的数据中保留必要的对话或确认,并且可以在需要时快速搜索和检索。

  • 电子邮件有利于广告产品。电子邮件是一种传输形式。组织或公司可以与许多人互动并在短时间内通知他们。